eCommerce Tým

Dostaňte posádku
svého e-shopu na jednu loď

Mějte veškerou pracovní komunikaci na jednom místě a sdílejte informace s týmem rychle a jednoduše.

eCommerce týmy nejčastěji ve Freelu používají…
Diskuze u úkolů
Timetracking
Procesní šablony
Opakované úkoly
Kalendář
Rozpočty

Komunikujte s týmem, externisty nebo dodavateli efektivně a na jednom místě.

  • @Jmeno zmínky pro snadné označování v komentářích
  • Vkládání souborů do textu. I přes klávesové zkratky
  • Změny termínů, vykazování, přiřazování řešitele a sledování v jednom kroku při přidávání komentáře
  • Barevné formátování pro přehlednější orientaci v delších komentářích
  • Lajkování komentářů pro rychlé potvrzení/souhlas
  • Odpověď do diskuze e-mailem

Sledujte odpracovaný čas/náklady na kampaně, projekty a externisty.

Freelo má timetracking propojený s projekty, úkoly a při využití hodinové sazby dává jasné informace o nákladovosti kampaní nebo týmů lidí.

  • Jednoduše vidíte, kolik firmu co/kdo stojí
  • Čas se násobí hodinovkou a ukazuje sumu
  • Měří se přímo nad úkolem (u projektu/To-do listu)
  • Klávesové zkratky zjednodušují používání
  • Kontextové reporty a přehledy
Petr Hulec
CEO, Bushman

„Nástroj na řízení projektů a  úkolů je nutností v každé moderní firmě. Freelo jsme začali používat ze dne na den a ihned se stalo součástí naší každodenní práce. Každý nyní ví, co má dělat a nezapomíná.“

Jaromír Krpálek
Manažer IT, Sanasport

„Ve Freelu vidíme hodinové výkazy práce všech členů týmu a máme tak jasný přehled o časové náročnosti jednotlivých úkolů a projektů.“

Martin Vachata
Projektový manažer, FotoŠkoda

Díky Freelu jsme odbourali spoustu dlouhých e-mailových komunikací a zároveň víme, kdo na čem dělá, což s externisty není snadné. Žasneme jak rychle se objevují nové funkce.“

Se šablonami už nikdo z týmu nemusí začínat od nuly

Vánoce, Velikonoce, jarní výprodej – to všechno jsou události, které mají podobné parametry, skládají se z podobných činností a sezónně se opakují. Vytvořte si ve Freelu chytré šablony a plno úkolů pak můžete snadno delegovat na juniorní kolegy.

  • Zkuste databanku šablon nebo si udělejte své vlastní
  • Úkol, To-Do list, nebo celý projekt může být šablona
  • Šablony můžete sdílet s kolegy v týmu
  • Termíny nastavíte + X dní od vytvoření
  • Úkoly předpřiřadíte lidem (DPH vždy řeší Eliška apod.)
  • Rychlé delegování na juniornější kolegy

Nepamatujte si zbytečně to, co vyřeší opakované úkoly

Měsíční porady, pravidelné schůzky, fakturace nebo podání DPH. Místo zbytečného klikání nového úkolu si tuto činnost pomocí chytrého opakování můžete snadno zautomatizovat.

  • Úkol dokončíte a vytvoří se nový
  • Opakování můžete nastavit denně, týdně, měsíčně a ročně
  • Podívejte se na široké možnosti nastavení viz příklady

S kalendářem snadno naplánujete práci ostatním a taky získáte přehled.

Kalendář ukazuje úkoly s termíny na měsíční, týdenní nebo denní bázi. Umožňuje pomocí tahání myši snadno naplánovat úkoly, které ještě termín nemají.

  • Plánování a změny termínů tažením myši
  • Měsíční, týdenní a denní přehledy
  • Filtrování dle projektů a uživatelů
  • Propojení s Google kalendářem / Outlookem

Rozpočty pomůžou náklady na kampaně nebo externisty udržet tam, kde je chcete mít

  • Opakované rozpočty projektů (např. 30 hodin / 30.000 Kč každý měsíc)
  • Hodinová sazba se násobí stráveným časem nad úkoly. Suma se odečítá od rozpočtu a máte tak vždy aktuální přehled, kolik zaplatíte nebo kolik ještě zbývá vyčerpat ze smluveného rozpočtu
  • Výkazy snadno označíte jako vyfakturované nebo rovnou odešlete do jednoho z napojených systémů – Fakturoid, iDoklad, Vyfakturuj
icon-kormidlo5

14denní testovací plavba zdarma

Potřebujete poradit? Domluvte si s námi bezplatnou online konzultaci.