2Score hrá prvú ligu v športovom marketingu a významne im pomáha Freelo

Za Freelo sa pýta Karel Dytrych
Za 2Score zodpovedá CEO Vojtěch Šišma

2Score je na trhu už pekných pár rokov. Môžeš pre lepšiu kontext firmu predstaviť, povedať niečo z histórie a predstaviť jej víziu a plány do budúcnosti?

2Score je na trhu už takmer 7 rokov a tým hlavným poslaním je určitá kultivácia športového prostredia a konkrétne športového marketingu v Českej republike. Chceme, aby úroveň slovenského športu rástla a to ako na samotných ihriskách v rámci športových výkonov, tak aj v hľadisku v rámci ich zaplnenia a kvality súvisiacich služieb. Preto sa radi inšpirujeme v zahraničí a osvedčenú praxiu aplikujeme do českej reality. To sa dá povedať, že je nekončiaci proces, lebo vždy v niečom v zahraničí budú lepší či inšpiratívne. Hoci často počujeme aj zo zahraničia obdiv k našej práci.

Tím 2Score. Foto: 2score

V čom je 2Score výnimočný oproti iným agentúram?

Výnimočnosť k iným agentúram je určite najmä v zameraní výlučne na šport. A v rámci športu k marketingu, teda komunikáciu a aktiváciám partnerstva.

Na aké vaše počiny ste pyšní najviac? Pri prechádzaní webu a sociálnych sietí som narazil na veci ako Sparta, Fortuna liga, Sazka bet, McDonald's a ďalšie.

Na klientov a projekty, ktoré sme za tie roky vytvorili, sme veľmi pyšní. V mnohých ohľadoch danej práce patrí k špičke nášho odboru. A keďže náš tím je zostavený z väčšiny z ľudí čo športom žijú, je práca na takej úrovni, ako aj určitú poctou. Ak by som mal vybrať jeden počin a hovoriť aj za kolegov, tak tým bola rozlúčka Tomáša Rosického v minulom roku. To je projekt, ktorý priniesol asi najviac emócií a pýchy sa podieľať na niečom takom.

Predtým, keď sa zapol PC, tak sa išlo na Facebook a ešte predtým na Seznam. Teraz začínam Freelom.CEO 2score, Vojtěch Šišma.

Koľko ľudí aktuálne tvorí tím 2Score a akým spôsobom máte rozdelenú prácu?

S externistami by sme asi využili viac ako dva páry rúk na spočítanie nášho tímu, ktorý spolu úzko komunikuje. V tíme máme skupinu grafikov, skupinu video tvorcov, skupinu venujúci sa správe digitálnych platforiem a skupinu, ktorá vedie dané projekty, čomu zodpovedá práve aj rozdelenie prác. Inak tá štruktúra zodpovedá klientom s nimi spojenými projekty.

Z koľkých lokalít aktuálne pracujete?

Hoci máme jedny kancelárske priestory v samotnom centre Prahy s výhľadom na Národné múzeum, tak sa nejedná o jedinú lokalitu, odkiaľ práce a najmä komunikácia medzi jednotlivými členmi nášho tímu prebieha. Máme veľa nastavený režim home office a práce tiež prebieha často v teréne.

Workshop Ligové futbalovej asociácie na tému Novinky a svetové trendy sociálnych sietí. Foto: 2score

Pracujete aj s externými kolegami a spolupracovníkmi?

Snažíme sa spolupracovať s tými najlepšími, ktorí spájajú v sebe odbornosť a zapadnú do nášho kolektívu. Dôvod je aj ten, že to berieme ako proces neustáleho učenia a zbieranie ďalších a ďalších skúseností.

Je ťažké kreatívnu prácu plánovať? Viete, že u zákazky počas týždňa nejakú kreatívu jednoducho vždy dodáte? Ako je to premenlivé?

V našom prostredí je obľúbené slovíčko ASAP, takže my skôr nie sme zvyknutí na dostatok času. Veľa projektu podlieha nejakému termínu, kedy tá kreatíva musí von, inak už nie je druhej cesty. V rámci toho myslím, že máme dobre nastavené procesy a vždy nájdeme to najlepšie riešenie na základe daných podmienok.

Tím 2score pri nakrúcaní spotu s futbalistami. Foto: 2score

A čo eventy? Často sa plánujú rok dopredu ..

Venujeme sa skôr drobným eventom a na tie väčšie máme výborné spolupracujúce externistami či agentúry.

Aké techniky v rámci tímovej spolupráce na projektoch využívate? Čo vám funguje a čo ste naopak opustili?

Máme zavedený systém porád, ale keď nie je čo riešiť, tak sa nechýbam. Nerobíme porady pre porady. Každopádne u nás vzniká často veľa noviniek či už celých projektov, či čiastkových prác pri projektoch dlhodobých. Preto je zasadačka často zaplnená v rámci brainstormingu či aj feedback porád po realizovaných projektoch či akciách.

Tím 2score pri nakrúcaní s futbalovými legendami Janom Kollerom a Horstom Siegel. Foto: 2score

Čas od času sa aj v zohranom tíme objavia určité komplikácie pri plnení úloh, alebo doťahovanie projektov do zdarného konca. S čím konkrétne ste sa stretávali u vás a aké postupy vám pomohli v riešení problému?

Dôležitá je u nás spolupráce. Teda keď sa chyba blíži alebo nastala, tak komunikovať, aby sme ju ako tím minimalizovali. A potom je potrebné sa práve z tých chýb pre nabudúce poučiť. Najčastejšia chyba je asi zabudnutie na "niečo", s čím nám práve najviac pomohlo Freelo a systém internej komunikácie.

Čo je na prevádzkovanie agentúry ako je tá vaša najťažšie?

U nás najväčší problém je, že prácou naozaj žijeme. Máme radi šport a chceme svoju prácu robiť čo najlepšie. Lenže v rámci agentúry máte určité mantinely, ktoré určujú rozpočty klientov a daných projektov. Tie potom určujú hodinové budgety a objem práce, ktoré sú na dané projekty alokovanej. Často ale na projektoch trávime času viac, pretože jednoducho chceme, aby to bolo ešte lepšie, než sme sľúbili. Ak je to v miere, tak to berieme ako investíciu do plnenia nášho poslania.

Máme pripravené manuály našich procesov, ale ukázanie a praxe funguje najlepšie.

Aký systém na správu úloh a komunikáciu v rámci tímu ste používali pred Freelom?

Prechod na Freelo súvisel aj s rozšírením nášho tímu a poupravené štruktúry na štruktúru viac špecializovanú podľa špecifík prác z pôvodného rozdelenia podľa projektov. Takže skôr stačil mail, messenger a excelovej Todo.

Ako sa zmenilo workflow a efektivita po zavedení Freela?

Ja už by som si fungovanie nášho tímu bez Freela alebo podobné platformy nevedel predstaviť. Freelo prinieslo jasné pravidlá v kooperácii členov nášho tímu, prinieslo minimalizáciu chýb a jasnú štruktúru.

Kameraman v akcii. Foto: 2score

Prečo ste zvolili Freelo a aké bolo jeho zavádzanie do tímu?

Hľadali sme platformu pre správu projektov a s nimi spojenými úlohami. Na výber bolo viac variantov, ale u nás zvíťazila česká varianta. Išli sme do toho to jednoducho skúsiť a už sme iné cesty nehľadali. Zavádzanie bolo spočiatku kostrbaté to dobre na začiatku nastaviť, ale zvíťazil prístup nás všetkých hodiť do rieky, aby sme plávali. A podarilo sa, stále obstojne plávame.

V našom prostredí je obľúbené slovíčko ASAP, sme zvyknutí na nedostatok času. Veľa projektu podlieha termínu, kedy tá kreatíva musí von, inak už nie je druhej cesty.

Na koľkých projektoch súčasne aktuálne pracujete?

Máme veľa dlhodobých projektov skladajúcich sa z čiastkových. Preto súčasne sú to aj nižšie desiatky projektov.

Ako máte projekty vo Freelu rozdelené?

To nemožno jednoznačne povedať, ale niečo podľa klientov a niečo podľa väčších projektov.

Tím 2score športom skutočne žije. Zúčastňuje sa aj amatérskych futbalových turnajov. Foto: 2score

Sú to skôr krátkodobé, alebo dlhodobé záležitosti?

Väčšina našich projektov je dlhodobého rázu.

Freelo prinieslo jasné pravidlá v kooperácii členov nášho tímu, prinieslo minimalizáciu chýb a jasnú štruktúru.

Sledujete do detailu produktivitu, alebo efektivitu vašich / vášho tímov? Podľa čoho spoznáte, že všetko beží ako po masle?

K tomu nám slúži práve Freelo, timesheetová platforma a pravidelné porady.

Máte nejaké špecifiká v rámci tímovej spolupráce, ktoré ovplyvňujú úspech projektov alebo ich náročnosť?

Lásku k športu a k tomu čo robíme.

Aké ďalšie nástroje či aplikácie okrem Freela využívate a na čo?

Samozrejme mail pre najmä komunikáciu mimo náš tím. WhatsApp práve k internej komunikácii. Balík služieb od Googlu, najmä Drive. Adobe balíčky pre naše kreatívne kolegami. My Hours pre timesheetovou evidenciu.

Natáčanie prvoligových tímov je bežnou súčasťou každodennej práce tímu. Foto: 2score

Ako zaúča nových členov tímu do Freela a celého pracovného workflow?

Máme pripravené manuály našich procesov, ale ukázanie a praxe funguje najlepšie.

Prečítajte si tiež V Sanasportu šetrí Freelo čas a energiu padesátičlennému tímu každý deň

Ktoré funkcie Freela sú pre vás najužitočnejšie a prečo?

Priradenie úloh = jasná zodpovednosť, e-mailové notifikácie = nič neunikne pozornosti, funkčné aplikácie = práce odkiaľkoľvek.

Aké všetky procesy / funkcie vo firme vám Freelo rieši?

Komunikácia, zápisy z porád, zadávanie úloh, uchovávanie inšpirácie. Naopak ho vôbec nepoužívame k vykazovaniu času.

Najčastejšia chyba je asi zabudnutie na "niečo", s čím nám práve najviac pomohlo Freelo a systém internej komunikácie.

Je niečo, čo vám na Freelu vadí, alebo vám v ňom chýba?

Možno väčšiu jednoduchosť k vykazovaniu času, ktoré je / bolo viac pre freelancer než agentúry.

Keď sa povie Freelo, ktoré slovo sa vám vybaví? (môžete až tri)

Predtým, keď sa zapol PC, tak sa išlo na Facebook a ešte predtým na Seznam. Teraz začínam Freelem.

Máte nejaké návody alebo "best practices" pre používanie Freela?

Všetko dajte do Freela.

Odbor Marketing
Tím Online agentúra
Veľkosť firmy 11-50
Naloďte sa do Freela a dosahujte cieľov s menším úsilím
Chcem na palubu

Ako Freelo používajú v ďalších tímoch