V čom ti Freelo pomôže?

Nahradí neprehľadné e-mailové konverzácie. Zjednotí internú i klientsku komunikáciu. Eliminuje stav, keď ľavá ruka nevie, čo robí pravá. Zaistí prehľad nad finančnou stránkou projektu.

Dashboard

Dashboard je tvoj kapitánsky mostík, z ktorého vidíš všetky dôležité úlohy, termíny a najnovšie informácie.

Vo vrchnej časti nájdeš úlohy, ktoré sú niekomu priradené - môžeš si vyfiltrovať komu. Do žltého boxu si natiahneš tie úlohy, ktoré chceš riešiť v nasledujúcich dňoch.

Ďalšie časti dashboardu ukazujú tie najnovšie informácie, ktoré sa na projektoch udiali.

Projekty

Projekty sú paluby, na ktorých sú pohromade klienti, kolegovia, úlohy, súbory a informácie. Pre lepší poriadok si môžeš projekty oštítkovať a získať jednoduchú kategorizáciu.

Projekt môžeš vytvoriť alebo ťa k nemu prizve niekto iný. V každom prípade tu uvidíš všetky projekty, ktoré sa ťa akokoľvek týkajú.

Čo všetko môžeš s projekty robiť?

  • Vytvárať šablóny projektov
  • Archivovať, obnovovať a mazať
  • Kategorizovať podľa štítkov
  • Ohviezdičkovať a posunúť ich vyššie
  • Pozývať k nim kolegov a klientov
  • Vytvárať v nich To-Do listy a úlohy
  • Nahrávať do nich súbory
  • Vytvárať textové poznámky
  • Sledovať výkazy a stavy rozpočtov

Detail projektu

Každý projekt sa skladá z chronologických výpisov udalostí, úloh, poznámok a súborov.

K projektom pozveš kolegov alebo klientov. Môžeš určovať, kto na ktorý To-Do list vidí. Takže spolupráci na jednom mieste už nič nebráni.

Na projekte môžeš nastaviť jeho rozpočet. Potom už len sleduješ, ako sa zmenšuje výkazmi tvojich kolegov.

Úlohy s diskusiou

Každá úloha je zároveň diskusiou. V nej s ostatnými vyriešiš všetko podstatné pre dokončenie úlohy. Úlohu vždy rieši jeden človek - predchádza sa tak nedorozumeniam.

Diskusia pri úlohe funguje ako komentáre na Facebooku - stačí odpísať a už tí chodí avízo na nové komentáre. Z diskusie sa môžeš tiež kedykoľvek odhlásiť.

Pridávanie úlohy zvládne každý

Na formulári pre pridávanie úloh sme si dali zvlášť záležať. Veď je to taky tá najčastejšie akcie, ktorú budeš vo Freele robiť.

Môžeš si nastaviť úlohu s termínom alebo s rozsahom termínov. Do textu môžeš pohodlne nahrávať súbory alebo kopírovať obrázky zo schránky pomocou CTRL/CMD+V.

Ďalšou skvelou funkciou sú jednorazová upozornenie užívateľov cez @jmeno. Nie je tak nutné užívateľovi nútiť sledovanie všetkých aktualizácií v diskusii, ale iba ho upozorniť až keď to bude treba.

Úlohy sa môžu opakovať

Chceš si každý večer písať 3 veci, ktoré ťa v ten deň potešili? Jednoduchá pomoc: Vytvor si opakovanú úlohu a už nikdy nezapomeš.

Opakované úlohy sú mocným nástrojom, vďaka ktorému je ľahké zistiť, ako váš tím cíti, kto bude robiť dnes, čo je potrebné urobiť v kancelárii a mnoho ďalšieho.

Nechaj Freelo pracovať za teba. Začleň opakované úlohy do každodenného pracovného procesu. Začni pri sebe a pokračuj u kolegov. Sme presvedčení o tom, že to ocenia celý tvoj tím.

Kalendár predurčený k plánovaniu

Vľavo vidíš úlohy, ktoré ešte termín nemajú. Tie stačí pretiahnuť myšou do kalendára vpravo na konkrétny deň. A je to, úloha už má termín. Rovnako tiež môžeš už naplánované úlohy v kalendári meniť a posúvať.

Vďaka jednoduchej filtrácii na pár kliknutí zistíš, aké úlohy kto a kedy bude riešiť.

Prehľadné súhrny

Kto pracoval veľa a kto menej? Koľko hodín odpracoval celý tím? Aké budú náklady na mzdy za minulý mesiac?

Na to všetko a ešte oveľa viac ti odpovie Freelo súhrny.

Pracovať s klientmi na projekte už nie je problém

Stačí na pár kliknutí vymedziť, kto vidí aké To-Do listy a podľa toho do nich zaraďovať jednotlivé úlohy.

Súbory a informácie podliehajú úlohám, takže každý vidí len to, čo je potrebné.

Měj přehled nad odpracovaným časem a náklady

Ve Freelu žádný problém. Stačí u každého úkolu vykazovat, co odpracuješ. Můžeš to udělat dvěma způsoby – buď budeš měřit čas strávený nad úkolem pomocí Time trackingu nebo zadáš výkaz ručně .

Time tracking

4 důvody, proč bude mít tvoje posádka měření času v malíčku

1.

Nemusíš s každým měřením vytvářet úkoly. Ve Freelu už všechny úkoly máš. Stačí jen zmáčkout play a začít měřit.

2.

Konec přepínání mezi několika online nástroji. Spolehlivé trackování budeš mít na jednom místě společně s projekty a klienty.

3.

Automatické přepínání zamezí časovým mezerám. Začínáš na novém úkolu? Klikneš u něj na play a předchozí běžící čas se zastaví a automaticky uloží.

4.

Trackovat čas můžeš pohodlně i v mobilních aplikacích. Časové výkazy tak můžeš používat ať si kdekoliv. Třeba na schůzce u klienta.

Ruční zadávání výkazů

Při ručním vykazování můžeš zadat čas a hodinovou sazbu. Po uložení se čas s hodinovkou vynásobí a tvůj první výkaz je na světě. K výkazu můžeš napsat poznámku nebo ho vykázat zpětně na konkrétní datum.

Výkazy můžeš taky editovat. Stačí kliknou vpravo na ikonku tužky a výkaz se otevře k editaci.

K výkazům u úkolů můžeš přistoupit i jako k nákladům, které si s úkolem měl. Např. nákup materiálu nebo placení obchodní večeře. Nemusíš zadávat čas a zadáš jen částku. Měj vždy náklady přiřazené k položce se kterou souvisí.

Editace výkazů u úkolu

Mohlo by tě ještě zajímat u výkazů

Čas umíme násobit hodinovou sazbou. Jako šéf projektu tohle zajisté oceníš. Můžeš totiž svým kolegům zadat hodinové sazby. Při každém výkazu se jim hodinovka předvyplní a vynásobí zadaným časem. Díky tomu máš neustále informace o tom, zda se projekt neřítí do červených čísel.

Hodinovka může být u každé osoby i u každého projektu úplně jiná. Navíc není nutné ji předvyplňovat – Freelo si chytře pamatuje tu naposledy zadanou.

Tvoje výkazy uvidíš jen ty a šéf projektu. Můžeš taky sám rozhodnout, kdo další tvé výkazy uvidí. To se hodí, když chceš udržovat klienta informovaného o finanční náročnosti již v průběhu projektu.

Integrácia tretích strán

Freelo je má otevřené API na kterém hodláme v budoucnu ještě hodně pracovat a rozvíjet ho.

A co to znamená pro tebe a tvůj tým? Budeme Freelo napojovat na další užitečné online aplikace, aby vznikal synergický efekt.

Fakturoid je online fakturácia a účtovníctvo pre živnostníkov a firmy. Vďaka napojeniu na Freelo jednoducho vytvoríš faktúru zo všetkých svojich pracovných výkazov.

iDoklad je jeden z nejrozšířenějších českých fakturačních nástrojů. Stejně jako u Fakturoidu jednoduše vystavíš fakturu ze všech svých pracovních výkazů.

Vyfakturuj je pohodlná online fakturace a účetnictví. Je to další fakturační nástroj, díky kterému své výkazy pošleš rovnou na fakturu na pár kliknutí

SupportBox zjednodušuje zákaznícku starostlivosť cez e-mail. V SupportBoxu na dve kliknutia zadáš úlohu, ktorá sa zobrazí rovno vo Freelu. Po jej vyriešení to uvidíš ihneď v Supportoboxe a môžeš zákazníkom komunikovať dobré správy.

Záznam zo schôdzky? Zadanie k projektu? Brief? Všetko vyriešia poznámky.

Projekt je vždy plný informácií. Hlavné je, aby v nich bol poriadok. Od toho tu sú poznámky. Môžeš do nich zapisovať dôležité porady, výstupy zo schôdzok alebo napríklad zadanie.

Poznámky môžu vidieť všetci užívatelia projektu alebo len niektorí - záleží len na tebe.

Pod poznámkou môžeš tiež diskutovať s ostatnými a zasielať súbory.

Upozornenia, ktoré si nastavíš podľa seba

Když vyvoříš úkol, nebo se někde zapojíš do diskuze, určitě tě bude zajímat, když ti někdo odpoví. Freelo se chová podobně jako Facebook. Bude ti posílat upozornění na ty události, které se tě týkají.

Tyto upozornění si můžeš samozřejmě nastavit podle svých potřeb. Upozornění může být pouze v aplikaci, takže jej uvidíš jen tehdy, když se do Freela podíváš. Nebo ti můžeme zasílat e-mailové souhrny, či jednotlivá upozornění – zase záleží jen na tobě.

Z každej konverzácie sa môžeš samozrejme odhlásiť. Nikto nechce sledovať niečo, čo sa ho už netýka.

Ako na pár kliknutí vystaviť faktúru z množstva pracovných výkazov?

Pozri sa na krátke inštruktážne video. Vo videu zistíš ako dostať odpracované výkazy do stavu "vyfakturované".

Následně je můžeš jednoduše překlopit do reálné faktury přes napojené online služby iDoklad, Fakturoid a Vyfakturuj.

Android and iOS Phones

Stáhni si Freelo do svého mobilu nebo tabletu

Měj práci a informace kdykoliv po ruce. Stáhni si mobilní aplikaci pro svoje Android nebo Apple mobilní zařízení.

Za skúšku nič nedáš

A to doslova! Budeš mať celých 14 dní na vyskúšanie všetkých funkcií Freela úplne zadarmo. Stačí kliknúť a vložiť e-mailovú adresu.

Avšak i po uplynutí 14 dní zadarmo, móžeš Freelo používat v bezplatnom Free tarife. Viac informácií nájdeš v našom cenníku.