Efektívne riadenie výrobnej spoločnosti

Skráťte čas strávený organizovaním výrobných procesov a zefektívnite prácu celého tímu pomocou českej aplikácie na riadenie tímu, organizáciu práce, komunikáciu, zdieľanie informácií a kontrolu procesov.

Nepotrebujete kreditnú kartu
Mobilní aplikace:
Přečtěte si, jak výrobní firmy řídí pracovní agendu ve Freelu

Ako môže spoločnosť Freelo pomôcť vašej výrobnej spoločnosti

✉️ Úlohy sa nezmestia do e-mailov

Prestaňte preposielať e-maily, vyhľadávať informácie a súbory.

💬 Zjednodušte komunikáciu

Komunikujte so subdodávateľmi a tímom na jednom mieste, prehľadne a jednoducho.

⚙️ Zjednodušuje procesné postupy

Šablóny procesov môžu pomôcť pri školení ľudí, organizovaní udalostí, riadení skladu, vytváraní príručiek atď.

🇨🇿 🇬🇧 🇸🇰 Budete hovoriť nielen po česky

Česká aplikácia s možnosťou prepnutia do angličtiny a slovenčiny a priateľská podpora, ktorá vždy ochotne poradí.

🙌 Všetkým sa to bude páčiť

Jednoduché a priamočiare ovládacie prvky zabezpečujú jednoduché a rýchle nalodenie posádky v rámci celej spoločnosti.

Komunikujte a zdieľajte súbory so svojím tímom, externými spolupracovníkmi a dodávateľmi

Rýchla a jednoduchá komunikácia je základom pre bezproblémové dokončenie úloh načas. Freelo vyvíjame tak, aby ste nezabudli na žiadne dôležité informácie a všetky súbory boli dostupné na niekoľko kliknutí.

  • @Názov pre jednoduché označovanie v komentároch
  • Vkladanie súborov do textu aj pomocou klávesových skratiek
  • Zmeny termínov, hlásenia, priradenie riešiteľa a sledovanie v jednom kroku pri pridávaní komentára
  • Farebné formátovanie pre lepšiu orientáciu v dlhších komentároch
  • Odpoveď na diskusiu z e-mailu

So šablónami procesov nemusíte začínať od nuly a delegovanie je hračka.

Šablóny zvýšia vašu kvalitu, umožnia jednoduché delegovanie a zložitejšie úlohy môže zvládnuť brigádnik. Šablóny procesov sa dajú ľahko vytvárať, používať a upravovať - to pomáha udržiavať procesy aktuálne.

  • Vyskúšajte databanku šablón alebo si vytvorte vlastnú
  • Úloha, hárok úloh alebo celý projekt môže byť šablóna.
  • Šablóny môžete zdieľať s kolegami v tíme
  • Nastavíte termíny +X dní od vytvorenia
  • prideľujete úlohy ľuďom - napr. „Príručky k produktom vždy spracováva Emil“
  • rýchle delegovanie právomocí na mladších kolegov alebo dočasných pracovníkov

Prehľad všetkého a pre každého

Freelo umožňuje sledovať pracovné činnosti z pohľadu jedného projektu, používateľa alebo všetkých projektov. Zároveň každý člen tímu vidí len to, čo má vidieť a za čo je zodpovedný. Jasné zodpovednosti a jasná informačná štruktúra.

  • Chytré upozornenia udržiavajú celý tím v obraze
  • Prístrojová doska s vlastnými zobrazeniami pre jednoduché ovládanie všetkých projektov
  • Správa prístupu k projektom a zoznamom úloh umožní internému tímu spolupracovať s externistami a dodávateľmi na jednom mieste

Kto používa Freelo v NEDCON-e?

„Freela pozvala vyšší a stredný manažment a ľudí z kancelárií - celkovo je nás asi päťdesiat. Vo výrobe a na pracovisku to nie je potrebné.“

Ako ste zvládli agendu pred konferenciou NEDCON?

„Mali sme zoznamy úloh a súbory rozmiestnené v rôznych priečinkoch a exceli. Problémom bola neprehľadnosť, náročná údržba, neustále sme hľadali súbory a nebolo jasné, kto na čom pracuje, čo je hotové a v akom je to stave.“

Ako prebiehala implementácia systému Freela v spoločnosti NEDCON?

„Po dôkladnom preskúmaní bezpečnosti sme sa rozhodli použiť Freelo pre projekty, procesy, stretnutia dlhodobejšieho alebo trvalého charakteru. Používame ho na všetkých úrovniach riadenia, teda aj v prevádzke. Implementáciu by som rozdelil do dvoch fáz. Prvá fáza zahŕňala implementáciu aplikácie Freelo. Druhá časť implementácie zahŕňala predstavenie spoločnosti Freela zamestnancom a ich zaškolenie. Máme tiež dvoch hlavných správcov, ktorí zamestnancom predstavujú nové funkcie a školia ich.“

Čo sa zmenilo v spoločnosti NEDCON po prechode na Freelo?

  • Zrušili sme excel
  • Radi používame štítky, pripomenutia úloh, opakujúce sa úlohy a kalendár
  • Používame šablóny pre školenia zamestnancov a úvodné školenia nových zamestnancov
  • E-mailové oznámenia sú skvelé
  • Sme dobrí vo veľkých a dlhodobých projektoch spoločnosti Freelo
  • Máme prehľad, vieme, kto a čo robí.

„Šablóny používame najmä pri procesoch a projektoch, ktoré sa opakujú, napr. pri nástupe nového zamestnanca. Freelo používame hlavne na vytváranie projektov, zoznamov úloh, úloh a všetkého, čo s tým súvisí. Páči sa mi, že vďaka neustálemu vývoju je práca s Freelo intuitívnejšia a rýchlejšia. Veľmi oceňujem aj zákaznícky servis, ktorý je absolútne vynikajúci. Momentálne nám Freelo plne vyhovuje, ale najmä pri väčších projektoch mi chýba trochu viac úrovní To-Do listov.“

Karolína Jastřembská
Industrial Engineer,NEDCON

Kto používa Freelo pri sedení LD?

„V spoločnosti Freelo sa zaoberáme organizáciou úloh vo vývojovom a marketingovom oddelení. Vo Freeli je nás teraz približne 40. Freelo zatiaľ nebudeme zavádzať do výroby - tam sa spravuje podľa toho, čo je na „páse“, a nie podľa úloh, takže to nie je potrebné.“

Ako ste riešili agendu v LDseating pred Freelem?

„Marketing nestíhal vývoj a dochádzalo k veľkým oneskoreniam, nedodržiavali sme termíny a neboli sme veľmi efektívni. Bolo ťažšie spolupracovať a chýbala komunikácia medzi oddeleniami.“

Ako prebiehalo predstavenie spoločnosti Freela v LDseating?

„V prvej vlne covidu sme potrebovali lepšie pracovať na diaľku. Vyskúšali sme Freelo a ľudia si ho rýchlo obľúbili. Najskôr sme testovali s tímom 3-6 ľudí, kde som vedel, že nenarazím na nepoužívanie a pomôžu mi to vyladiť pre zvyšok spoločnosti.“

Čo sa zmenilo v LDseating po prechode na Freelo?

  • Môžeme vyriešiť oveľa viac problémov a byť efektívnejší
  • Zlepšila a sprehľadnila sa spolupráca a komunikácia medzi oddeleniami
  • Používame šablóny, napr. pri uvádzaní nových produktov na trh.
  • Máme pridruženú spoločnosť na výrobu kovov, v ktorej tiež zavedieme Freelo, aby sme udržali výrobu v chode
  • Pohodlne plánujeme úlohy v kalendári Freelo
  • Oceňujem češtinu, skvelú podporu (rýchle odpovede) a mám čistú hlavu :)

„Freelo používame v marketingovom oddelení, čiastočne vo vývoji a čiastočne v pridruženej kovovýrobní firme. Freelo nám pomohlo hlavne na udržanie kontroly pri projektoch, ktoré prechádzajú cez viac oddelení a dvoma firmami. Všetko je prehľadné. Procesy na seba efektívne nadväzujú, prípadne je spracovávame súbežne. “

Jakub Huráb
Prodej a marketing,LD seating

Kto používa Freelo v systéme NEOTA?

„Freelo sa používa v kancelárii, takže ho používame najmä pre manažérov, obchodníkov, vývojárov, technikov a vo výrobe sa teraz používa pre manažérov, ktorí potrebujú plánovať a zadávať úlohy.S rozširujúcim sa obchodným tímom teraz plánujem Freelo viac integrovať do ich práce, aby bolo hodnotenie a plánovanie jednoduché a prehľadné. Službu Freelo aktívne používa 13 ľudí.“

Ako ste zvládali agendu v spoločnosti NEOTA pred Freelom?

„Pred zavedením Freela boli úlohy rozdelené - niektoré konkrétnym ľuďom, iné viseli vo vzduchu. Nebolo možné kontrolovať priebeh, stanoviť pevný termín, prideliť konkrétnu osobu a mať možnosť pridať alebo zmeniť úlohu. Ak bol výstupom dokument, súbor alebo len niečo virtuálne, všetko sa posielalo e-mailom. Komunikácia nebola jasná, bolo to peklo niečo vystopovať.
Druhý štýl práce spočíval v odovzdaní dokumentov napríklad grafickej agentúre, tlačiarni, subdodávateľovi. Ktoré sa s Freelom dajú ľahko zdieľať prostredníctvom verejného prepojenia na dve kliknutia. Dokonca som pozval niekoľko dodávateľov do spoločnosti Freela a komunikujeme s nimi len prostredníctvom spoločnosti Freela.“

Ako prebiehala implementácia systému Freela v systéme NEOTA?

„Na implementácii sa v podstate stále pracuje. Možnosti Freelo predstavujem postupne, aby ľudia spoznali systém nenásilnou formou a aby som im ukázal možnosti a to, čo sa dá vyriešiť pomocou Freelo. Pripravil som úvodné školenie vo forme kontrolného zoznamu. Raz za čas potom v skupinovom chate zverejním tip, vylepšenie alebo zjednodušenie, ktoré by sa podľa mňa mohlo ostatným hodiť.“

Čo sa zmenilo v systéme NEOTA po prechode na Freelo?

  • Lepšia a jasnejšia spolupráca/komunikácia s externými subjektmi
  • Radi používame čiastkové úlohy, poznámky, kalendár a kanban
  • Obľúbili sme si šablóny na školenie zamestnancov, organizovanie podujatí (veľtrhy, školenia), vytváranie reklamných kampaní, tvorbu webovej stránky (microsite) a vytváranie návodov na použitie produktov.
  • Jednoduché zdieľanie poznámok s informáciami prostredníctvom verejného prepojenia
  • Používame: Pridať k mojim prioritám, “ Upozornenia sa poskytujú“ a mobilným aplikáciám

„Freelo v spoločnosti NEOTA CZ s.r.o. sa zaoberá najmä marketingovými aktivitami, úlohami v rámci spoločnosti a prácou obchodného oddelenia. Pomáha nám aj pri delegovaní úloh medzi pobočkami. Pokiaľ ide o výrobu, Freelo sa podieľa len na čiastočnej časti výrobného procesu, ktorá je neštandardná alebo súvisí s výrobou - napríklad na tvorbe nálepiek alebo manuálov. Štandardné výrobné procesy zabezpečuje náš vlastný systém.“

Zdeněk Stoklasa
Špecialista externého marketingu,NEOTA CZ s.r.o.

Vyskúšajte Freelo vo svojej výrobnej spoločnosti ešte dnes

Testovať môžete 14 dní bezplatne a nezáväzne.

Príklady z Freelo typické pre výrobné spoločnosti

Projekt: vývoj produktu Projekt: vývoj produktu Prístrojová doska: úlohy používateľa Prístrojová doska: úlohy používateľa
Správa: Mesačné správy Správa: Mesačné správy Projekt: Poradenstvo Projekt: Poradenstvo
Šablóna:Začlenenie nováčika Šablóna:Začlenenie nováčika Úloha: Diskusia a súbory Úloha: Diskusia a súbory
Projekt. Projekt. Poznámka: Obchodní manuál Poznámka: Obchodní manuál
Ráda vám poradím

Kateřina Jozífová
Kapitánka zákazníckej starostlivosti

+420 777 302 228‬

Volajte Po-Pia, 9-16
Nebo pište na info@freelo.cz

Online konzultácie zadarmo

Chcem pomôcť pri nalodenie

icon-kormidlo5

14-dňová bezplatná skúšobná plavba

Potrebujete poradiť? Dohodnite si s nami bezplatnú online konzultáciu.