V eshop-rychle díky Freelu snížili objem e-mailů s externími partnery na polovinu

Company Golemos, operating successful e‑shop platform Eshop-rychle.cz is a fulfilled business dream. It can boast of nearly 6,000 clients from small to large companies from all over the Czech Republic. They maintained very personal and often friendly relationship. Not only in the massive improvement of the system but also in customer care sees Golemos its future. They focuse on development, education of internal team and entrepreneurs and cooperates with many recognized e‑commerce experts.

A 15-member team of employees together with external consultants and specialists does not lose breath and enthusiasm for a single second. That’s of course displayed in results of the whole company.

Máme v týmu lidi, kteří pracují téměř neustále ve dne v noci a přichází za mnou s vlastními nápady a návrhy. chválí své lidi jednatel společnosti, Karel Jeřábek.

Tým eshop-rychle při poradě. Foto: Eshop-rychle

We have reduced amount of e‑mails with external partners by 50 %

To avoid information noise is often very complicated in a large team. Information do not get to the right person, chaos in e‑mails causes disillusions and deadlines easily slip through your fingers. Golemos had similar problems more than a year ago and was looking for a way out.

Freelo tenhle problém naštěstí velmi rychle vyřešilo a stalo se zásadním komunikačním kanálem mezi námi a externími partnery. vysvětluje Karel Jeřábek. Každý člen týmu má navíc přístup přesně k těm informacím, které pro svou práci potřebuje. Troufnu si odhadnout, že se objem e-mailů v rámci komunikace s externisty snížil přibližně o 50%. doplňuje.

Freelo is clear, that is why we chose it

The final choice of a tool that would simplify the work for programmers, customer service and project-marketing departments in Golemos was preceded by a careful selection. To try and integrate into corporate processes was Karel Jerabek convinced by two things.

Ukázka projektu, ve kterém v Eshop-rychle realizují designy nových šablon společně s externisty. Foto: Eshop-rychle

Ukázka diskuze u úkolu, ve kterém se řešil design nové e-shopové šabloby s externisty. Foto: Eshop-rychle

Nemám rád zbytečně překombinované nástroje, u kterých hned na začátku tápete a nevíte, jak je správně ovládat, nebo kde co najít. Přehlednost a intuitivnost proto byla naprosto zásadní. Za druhé se jedná o český projekt, a tomu já velmi fandím dodává Jeřábek.
15 active projects
20 users
2.500+ comments on discussions
8/2016 since started to use Freelo

Reálně stihneme o třetinu víc práce

In Golemos is a project manager responsible for assignment of tasks across teams because he has the best insight about running project. Plan of individual work is also in his competence. That is why he can recognize any problems very fast. Every team member sees all terms very clearly so he doesn’t need to take notes about it to his own tools or calendars. According to Karel Jerabek it improved efficiency of work by 30% and increased the number of tasks completed in time.

Eshop-rychle stránek na Czech Online Expu 2019. Foto: Eshop-rychle

Přečtěte si také Simplii se díky Freelu daří lépe a rychleji realizovat velké e-Commerce projekty

The most useful features

  • Marking and unmarking of colleagues — you will avoid communicating noise, misinformation and you will assign tasks only to those who they are for.
  • Task-Based Discussion and role of project manager — discussion of entire team and external colleagues on a particular task is in one place and you do not have to search for information in emails for a long time.
  • Deadlines monitoring — synoptical list of deadlines will allow you to complete more tasks in time and set priorities more easily.
  • Reports — continuously and retrospectively evaluate workload of your team, planning of upcoming work and resources will be easier for you.

Practical TIP from Eshop-rychle.cz at the end

Freelo na porady – pokud si budete poznámky z porad ihned zapisovat do Freela, například do samostatného todo listu Porady, zkrátíte tak čas samotné porady a nebude potřeba dělat rozsáhlý zápis, či souhrn. Všichni zainteresovaní budou s průběhem porady seznámeni prakticky okamžitě.

Field IT company
Team e-Commerce platform
Business size 11-50
Naloďte se do Freela a dosahujte cílů s menším úsilím
Chci na palubu

Jak Freelo používají v dalších týmech