Ako dobrovoľníci spravujú Bicykel pre ADAMA a zbierku pre iné postihnuté deti prostredníctvom Freela

Bicykel pre ADAMA tvorí 10 dobrovoľníkov. Organizujú športové výzvy, oslovujú partnerov a robia všetko pre to, aby získali peniaze pre neziskovú organizáciu Černe kone na výrobu špeciálnych bicyklov pre postihnuté deti. Všetko robia vo svojom voľnom čase bez nároku na odmenu. Je to veľká motivácia pracovať čo najefektívnejšie.

„Freelu vďačíme za lepšiu organizáciu práce a prehľadnosť. Naša tímová práca sa zrýchlila, pretože odpadol čas na sledovanie rôznych úloh, e-mailov a iných informácií.“

Martin Souček – Predseda združenia Bicykel pre ADAMA

Ako vznikol Bicykel pre ADAMA

Na začiatku bol Adam. Namiesto Evy však prišla zdrvujúca diagnóza nádoru mozgového kmeňa. Náročná operácia zanechala svoje následky a vyzeralo to, že trojročný chlapec bude len ležať. Po dlhých siedmich rokoch sa mu však podarilo opäť sa rozhýbať na detskom ručnom bicykli. Dospelý handbike však bol ďaleko za hranicou rodinného rozpočtu. Preto vznikla športová výzva Bicykel pre ADAMA, vďaka ktorej dnes šliape do pedálov nielen Adam, ale aj ďalších 63 detí.

Nie je času nazvyš

Predtým dobrovoľníci medzi sebou komunikovali prostredníctvom telefónu, smsiek, e-mailov a aplikácie WhatsApp. Vtedy bolo ťažké zistiť, čoho sa správa týka. A vystopovať niečo bolo v podstate nereálne. Preto predseda združenia Martin Souček hľadal na internete a kontaktoval Freelo.

„Freelo splnilo moje požiadavky. Navyše sa mi páčilo, že je to česká spoločnosť, ako väčšina našich partnerov.“

Martin Souček – Predseda združenia Bicykel pre ADAMA

Školské tímy sa zapájajú aj do športových výziev. Bicykle vyrobené za vyzbierané peniaze často putujú k deťom v okolí. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Kombinácia porady a asynchrónnej práce vo Freelu sa osvedčila

Dobrovoľníci musia svoju činnosť pre spolok Bicykel pre ADAMA skĺbiť so svojou prácou, rodinou a inými aktivitami. Preto sa porady konajú na diaľku prostredníctvom videohovorov. Počas porady sa vytvorí zásobník úloh a ďalšie úlohy potom vytvárajú jednotliví dobrovoľníci podľa potreby.

„Považujem za veľmi efektívne vyhotoviť zápis z porady priamo vo forme úloh.“

Martin Souček – Predseda združenia Bicykel pre ADAMA

Zápis z porady má podobu To-Do listu s úlohami. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Najobľúbenejšie funkcie Freela

• Logické usporiadanie úloh do To-Do listov.
• Priradenie riešiteľa. Vždy je jasné, kto je zodpovedný za úlohu.
• Termíny pri úlohách.
• Diskusia pod úlohou.
• Pomáha organizovať dokumenty.

„Keď sa povie Freelo, napadnú ma slová prehľadnosť, sledovateľnosť a intuitívnosť.“

Martin Souček – Predseda združenia Bicykel pre ADAMA

Dobrovoľníci v Kolo pre ADAMA si už vymenili viac ako 500 komentárov

Účastníci športovej výzvy sa snažia prejsť čo najviac kilometrov akýmkoľvek pohybom. Sponzori potom venujú adekvátnu sumu. Zdroj: archív Bicycle for ADAMA.

Tipy na záver

Používajte označovanie konkrétnych osôb piamo v komentároch pomocou zavináča. Odpovedajte priamo na časti textu a vytvarajte úlohy z komentára. Usľahčíte si prácu a diskusiu tým zprehľadníte.